Kaufmännische Dienstleistungen
Das bautra-Immobilien-Management umfasst eine Vielzahl von kaufmännischen und technischen Verwaltungsleistungen:
Kaufmännische Dienstleistungen
- Geordnete rechnerische Erfassung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- Erstellen eines Wirtschaftsplanes und Ermittlung der Wohngelder
- Zeitnahe und übersichtliche Erstellung der Wohngeldabrechnung, inkl. Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern
- Betreuung und Überwachung des Verwaltungsobjektes, Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten nach Vollmacht
- Abstimmung, Beratung und regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der jährlichen Verwaltungsbeiratssitzung zur Belegprüfung und Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung eines Versammlungsprotokolls und Versand an alle Miteigentümer
- Durchsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Durchführung des Mahnverfahrens, ggf. Einleiten von Rechtsmitteln bei Zahlungsrückständen
- Regelmäßige Durchführung von Ortsterminen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, auf Giro-, Festgeld-, und Sparkonten
